Vacatures Autobedrijf Kooy

Vacatures Autobedrijf Kooy

Werken in Oud-Beijerland of Spijkenisse

Hier zijn alle actuele vacatures te vinden.

Werkplaats receptionist (m/v) – 40 uur – Oud-Beijerland

Functieomschrijving

Autobedrijf Kooy in Oud-Beijerland is op zoek naar een representatieve werkplaats receptionist met een voorliefde voor auto’s

Als receptionist bent u het gezicht van Autobedrijf Kooy. U stemt zaken af met de werkplaats, magazijn en verkoop. U bent de coördinator van diverse zaken binnen het bedrijf. We verwachten een grote mate van zelfstandigheid. U deelt zelf de werkzaamheden in binnen de vaste tijdstippen van planning of afspraken met de klanten op basis van voorgeschreven procedures. Overlegt regelmatig met andere afdelingen, zoals Werkplaats, Administratie, Magazijn en Verkoop.

Werkzaamheden

  • Verantwoordelijk voor een goede planning van de werkverdeling in de werkplaats. Dit gebeurt op basis van de te verwachte werkzaamheden, tijdsduur hiervan en eventuele afspraken met de klant;
  • Werkorders aanmaken in het digitaal systeem;
  • Verantwoordelijk voor de receptie, telefoon- en mailverkeer afhandeling;
  • CRM systeem bijhouden;
  • Opstarten en afsluiten van de werkplaats en werkplaatsreceptie. Indien dit niet lukt,  de overdracht hiervan geven aan de afdeling verkoop (sleutels, documenten, facturen);
  • Opnemen en afmaken van schades met klant en schade-experts;
  • Uitvoeren van de garantieadministratie van werkorder tot en met importeur;
  • Offertes maken van reparatieopdrachten en deze met de klant communiceren;
  • Met magazijn overleg plegen m.b.t. te bestellen onderdelen;
  • Klanten informeren over binnengekomen bestelde onderdelen of accessoires;
  • Klanten informeren over eventuele recalls;
  • Factureren opstellen o.b.v. de werkplaatsuren en gebruikte materialen;
  • Ontvangen en afhandelen van klachten van klanten
  • Toelichting geven over de facturen;
  • Bijhouden van de urenverantwoording van de monteurs;
  • Maandelijks aanleveren van de urenverantwoording van de werkplaats;
  • Het uitlenen van vervangende auto’s die aan klanten ter beschikking worden gesteld, en de bijbehorende administratie en facturatie hiervan;
  • Het zichzelf op de hoogte houden van ins en outs van de gevoerde merken, waaronder nieuwe introducties en acties, o.a. door dagelijks de portal van het betreffende merk te bestuderen en door aanwezig te zijn bij de (introductie)presentaties van de importeurs van de gevoerde merken;
  • Taken van chef werkplaats overnemen bij diens afwezigheid;
  • In voorkomend geval het stimuleren van verkoop van accessoires, banden, accu’s en andere onderdelen;
  • Jaarlijks coördineren van de Winterdag;
  • In voorkomend geval invallen op de vestiging Kooy Spijkenisse;
  • Deelname aan de door de importeurs van de gevoerde merken georganiseerde cursussen en trainingen.

Opleiding/vaardigheden/overige functie-eisen

  • Opleiding MTS Autotechniek / MBO-diploma autotechniek / Eerste Autotechnicus (MBO, niveau 3) / IVA B opleiding;
  • APK II Keurmeester e/of STEK diploma is een pré;
  • Enige jaren werkervaring als 1ste monteur is een pré;
  • Inzicht in duur en kosten van reparatiewerkzaamheden;
  • Goed kunnen plannen;
  • Grote mate van stressbestendigheid;
  • Leidinggevende capaciteiten;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Zeer klantvriendelijk en flexibel;
  • Praktisch en oplossingsgericht;
  • Om kunnen gaan met gedigitaliseerde administratieve systemen;
  • Representatief.

Interesse

Stuur je motivatie met CV naar Theo Kooy op tkooy@kooy-autos.nl. Voor meer informatie en vragen over de functie kun je bellen met 0186-621500.

Meer informatie

Wij helpen u graag. Kies een vestiging van Autobedrijf Kooy in:

Oud-Beijerland


Autobedrijf Kooy Oud-Beijerland

Spijkenisse


Autobedrijf Kooy Spijkenisse

Autobedrijf Kooy nieuwsbrief

Vul onderstaand formulier in wanneer u op de hoogte wilt blijven van het laatste nieuws.

Uw interesse(s)*

E-mailadres*

Afgebeelde modellen kunnen afwijken van de daadwerkelijke specificaties. Prijswijzigingen voorbehouden. Deze website is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Aan deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend. Typefouten onder voorbehoud.

Consumentenprijzen van nieuwe auto's zijn inclusief BPM, BTW en kosten rijklaar maken, exclusief metallic/mica lak en opties.

Private Lease tarieven van nieuwe auto's zijn gebaseerd op 60 maanden en 10.000 kilometer per jaar. De tarieven zijn inclusief rente, afschrijving, reparaties, onderhoud, banden, wegenbelasting, verzekering, pechhulp en BTW. De maandbedragen zijn exclusief brandstof en eventuele opties. Overige consumentenacties zijn niet mogelijk in combinatie met het Private Lease aanbod.